Личный кабинет пользователя

 
Личный кабинет пользователя
 
1  1.
 

Кнопка, открывающая форму создания новой заявки. По умолчанию пользователю доступно создание только исходящих заявок.

 
22. Уведомления
 
В  разделе отображаются уведомления по заявкам, созданным пользователем, и тем, в которых он указан в качестве получателя. Настройка уведомлений производится через профиль пользователя.
При появлении нового уведомления отображается значок , нажав на который Вы можете посмотреть информацию по Вашим заявкам.
 
 
33. Меню
 
В меню пользователя находятся:
 
  • ссылка на профиль и настройки;
  • инструкция по пользованию системой;
  • раздел часто задаваемые вопросы и ответы на них (F.A.Q.);
  • раздел согласование, в случае если пользователь является согласователем по каким-либо видам заявок.
 
44.
 

Раздел для просмотра всех исходящих заявок.

 
55.
 

Раздел для просмотра всех входящих заявок.

 
6  6.
 
Кнопка экспорта в Excel текущего списка исходящих или входящих заявок.
 
77.
 
Функция Импорт поможет Вам быстро и массово добавить новые записи в систему. Подходит для массового создания исходящих заявок и подготовки рассылок.
 
Импорт производится посредством загрузки файла Excel с данными размером до 10 Mb. Вы можете воспользоваться шаблоном загрузочного файла, который можно скачать после нажатия кнопки Импорта.
Заполните шаблон в соответствии с описанными рекомендациями, Выберите файл для загрузки и нажмите кнопку Загрузить файл.
 
  • Поиск пользователей осуществляется по email адресу. Если пользователь не найден в системе, то будет установлен чекбокс "Незарегистрированный пользователь".
  • Поле "Адрес" необязательно для заполнения, если указан офис. Будет установлен чекбокс "Отправка из/в офис".
  • Поле "Страна" и "Индекс" не обязательны для заполнения, если указан офис.
  • "Содержимое" заполняется в формате Содержимое:Описание:Кол-во. Например, Другое:Коробка:1|Документы:2
  • Несколько содержимых указываются через вертикальную черту (|). Например, Другое:Счета:1|Документы:2
  • "Особые условия" заполняются в формате Условие:Доп. поле(если обязательно). Например, Застраховать отправление:200 рублей
  • Несколько условий указываются через вертикальную черту (|). Например, Лично в руки|Застраховать отправление:200 рублей
  • Импорт условия "Тяжелые грузы" не поддерживается.
     
8 8.
 
Фильтры предназначены для быстрого поиска записей по заданным параметрам. Вы можете отобразить или скрыть фильтры путем нажатия этой кнопки.
 
Для поиска нужных записей установите все необходимые фильтры и нажмите кнопку Применить. Чтобы сбросить результаты поиска нажмите кнопку Очистить и затем Применить.
Поля Номер заявки, Отправитель и Получатель позволяют производить поиск по нескольким значениям, указанным через запятую. 
При установке чекбокса Внутренняя почта будут показаны все заявки из офиса в офис, оформленные Вами.
 
 
 
99.
 
В данном поле указывается название курьерской службы и номер присвоенной накладной. Для удобства отслеживания на сайте перевозчика или отправки номера в письме - Вы можете навести курсор на накладную и скопировать её номер, нажав на появившийся значок копирования.
 
1010.
 
Нажав на этот значок Вы можете просматривать основную информацию по заявке, не заходя в саму заявку.
 
 
 
Из любого раздела системы Вы можете попасть на главную страницу путем нажатия стрелки "назад" или кликом по логотипу Effice.