Адресная книга представляет собой справочник всех адресов, которые когда-либо указывались пользователями при создании исходящих заявок. Если указанного адреса нет в системе, то он автоматически добавляется в справочник вместе с контактными данными отправителя/получателя.
Администратор системы может вручную вносить новые записи в адресную книгу.
Импорт и Экспорт адресной книги:
Если система Effice только начинает свой запуск внутри Вашей компании, функция "Импорт из Excel" поможет Вам быстро и массово перенести адресную книгу Вашей компании в систему.
Файл импорта должен содержать следующие поля: компания, ФИО, телефон, email, cтрана, индекс, адрес, кв/оф (квартира/офис). Обратите внимание, что первая строка таблицы должна содержать названия полей для сопоставления в том порядке, в котором они перечислены. Максимальный размер файла - 10 Mb, поле Страна - обязательно для заполнения.
Для выгрузки всех существующих записей, нажмите кнопку "Экспорт в Excel". Обратите внимание, что установка фильтров не обязательна, в файл будут выгружены все записи адресной книги.
Ручное добавление новой записи:
Администратору доступна возможность добавить новую запись в адресную книгу вручную. Для создания записи, нажмите кнопку Добавить и заполните открывшуюся форму:
Редактирование или удаление записей:
Чтобы отредактировать существующую запись в адресной книге, установите все необходимые фильтры и нажмите на ID записи, в которую требуется внести корректировки. После внесения изменений не забудьте нажать кнопку Сохранить.
Для удаления записи из адресной книги, поставьте чекбокс напротив нужной Вам записи и нажмите кнопку Удалить. После удаления записи ее восстановление невозможно.
